Tugas dan fungsi Personalia MA. Al-Falah 2019

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA 
MADRASAH ALIYAH

“AL-FALAH”
TERAKREDITASI A

Dempo Barat Pasean – Pamekasan
http://maalfalah.blogspot.com 

A.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, Supervisor, Pemimpin/Leader, Inovator, Motivator

1.     Kepala Sekolah Selaku Edukator

Kepala Sekolah Selaku Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru)

2.     Kepala Sekolah Selaku Manajer mempunyai tugas:

1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan rapat
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi Ketatausahaan, siswa, ketenangan, sarana dan prasarana, keuangan / RAPBS
12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

m.  Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

3.  Kepala Sekolah Selaku Administrator

Bertugas menyelenggarakan Administrasi : Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, kurikulum, kesiswaan, ketatausahaan, ketenagaan, kantor, keuangan, perpustakaan, laboratorium, ruang keterampilan / kesenian, Bimbingan Konseling, UKS, OSIS, serbaguna, media, gudang, 10 K

4.  Kepala Sekolah  Selaku Supervisor

Bertugas menyelenggarakan Supervisi mengenai :

1. Proses belajar Mengajar
2. Kegiatan Bimbingan dan Konseling
3. Kegiatan Ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana dan prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 7K

5.  Kepala Sekolah  Sebagai Pemimpin / Leader

1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4. Mengambil keputusan intern dan ekstern sekolah
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

6.  Kepala Sekolah Sebagai Inovator

1. Melakukan pembaharuan di bidang KBM, BK, Ekstrakurikuler, dan Pengadaan
2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite Sekolah dan Masyarakat

7.  Kepala Sekolah Sebagai Motivator

1. Mengatur ruang  kantor yang konduktif untuk bekerja
2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM / BK
3. Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum
4. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar
5. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan
7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil kepala Sekolah

B.    TUGAS POKOK DAN FUNSGI WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM

Kepala Urusan Kurikulum memiliki tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sebagai berikut :

1.    Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

2.    Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

3.    Mengatur penyusunan progam pembelajaran (program-program satuan pembelajaran, dan persiapan mengajar,  penjabaran dan penyesuaian kurikulum

4.    Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler

5.    Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan Ijasah.

6.    Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan

7.    Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

8.    Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran

9.    Melakukan supervisi administrasi dan akademis

10. Menyusun laporan.

11. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN

Kepala Urusan Kesiswaan memiliki tugas dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :

1.    Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan)

2.    Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah remaja (KIR), Usaha Kesehatan sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS), dan lain-lain

3.    Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

4.    Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah,

5.    Mengatur mutasi siswa

6.    Mengatur program pengembangan diri siswa

7.    Mengatur program pesantren kilat/kegiatan amaliah ramadhan

8.    Mengatur class meeting siswa

9.    Mengatur kegiatan-kegiatan siswa pada saat libur sekolah (Hari raya Idul Fitri, Idul Adha dan Maulid Nabi) dan lain sebagainya.

10. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi

11. Mengarsip dan menyusun data siswa yang berprestasi, baik tingkat kabupaten, provinsi dan Nasional.

12. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

13. Mengusahakan penyaluran siswa ke Perguruan Tinggi (PT) yang tepat sesuai dengan minat dan kemampuan siswa termasuk penyaluran siswa melalui program BIDIKMISI.

14. Mengidentifikasi dan mendata siswa lulusan yang melanjutkan ke peeguruan tinggi baik melalui program BIDIKMISI atau lainnya.

15. Menyusun dan membuat kepanitiaan :

-      Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

-      Pelaksanaan MOSBA (masa orientasi siswa baru)

-      Class meeting

-      Safari ramadhan

-      Al-Falah A ward (jika ada)

-      Pagelaran lomba kelas

-      Menunjuk kordinator lomba pada haflah akhirussanah

-      dan kepanitiaan kegiatan siswa lainnya.

16. Memastikan penyampaian informasi kepada guru dan siswa dan orang tua siswa dengan cara berkordinasi dengan wali kelas.

17. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

18. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

D.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI  WAKIL KEPALA BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Kepala Urusan Sarana Prasarana mempunyai tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :

1.    Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar termasuk di kelas, Ruang guru, dan ruang kantor.

2.    Memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan sarana dan prasarana sekolah, guru, karyawan dan siswa.

3.    Merencanakan program pengadaannya

4.    Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana

5.    Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian

6.    Mengatur pembukuannya

7.    Menyusun laporan.

8.    Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

E.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

Kepala Urusan Hubungan dengan Masyarakat (Humas) memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :

1.    Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite Sekolah dan peran Komite Sekolah

2.    Membina hubungan antara sekolah dengan orang tua/wali murid

3.    Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi terkait dalam rangka pengembangan sekolah.

4.    Menjalin hubungan baik dengan korda pondok pesantren

5.    Bertanggung jawab atas selesainya/lunasnya keuangan siswa (infaq, semester, UAS dan keuangan lainnya) melalui kordinasi dengan korda pondok pesantren

6.    Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah

7.    Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata, study tour sekolah, study banding dalam pengembangan profesionalitas guru, karyawan sekolah dan siswa.

8.    Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan)

9.    Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah yang bersifat umum

10. Membuat laporan kegiatan secara berkala.

11. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

F.     TUGAS DAN FUNGSI BENDAHARA SEKOLAH

Secara umum bendahara madrasah bertugas membantu kepala madrasah dalam hal sebagai berikut :

1.    Menyusun perencanaan keuangan sekolah baik bulanan / tahunan bersama kepala sekolah.

2.    Berkoordinasi dengan Bendahara Yayasan Al-Falah dalam hal keuangan

3.    Menerima segala bentuk dan jenis pembayaran keuangan dari siswa seperti MOSBA, infaq haflah, semester, UAS, UN, Wisuda dan  keuangan-keuangan lainnya

4.    Menerima pembayaran gaji guru dan pegawai dari yayasan Al-Falah

5.    Mengatur keluar masuknya uang operasional madrasah

6.    Membuat laporan keuangan kepada kepala madrasah dan bendahara yayasan.

7.    Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

G.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS

Tugas pokok dan tanggung jawab Wali Kelas adalah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1.    Mengelola kelas

2.    Mengatur pelaksanaan pemilihan pengurus kelas

3.    Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi : denah tempat duduk siswa, jadwal pelajaran, daftar piket kelas, jurnal kelas, dan tata tertib kelas

4.    Mengetahui identitas dan kepribadian anak didik

5.    Mengetahui tingkat kemampuan, status sosial/ekonomi anak didik

6.    Merekapitulasi kehadiran siswa

7.    Pengisian daftar kumpulan nilai siswa susuai format leger sekolah.

8.    Pembuatan catatan khusus tentang siswa

9.    Melaksanakn kegiatan-kegiatan kelas seperti kajian mingguan/bulanan.

10. Bekerja sama dengan Waka bidang kesiswaan melakukan Pemeriksaan, pembimbingan, Pemanggilan siswa dan pemanggilan orang tua/wali siswa jika sudah menyalahi aturan sekolah seperti absensi yang ditentukan sekolah.

11. Pencatatan mutasi siswa

12. Pengisian buku laporan hasil belajar siswa

13. Pembagian buku laporan hasil belajar siswa.

14. Menyimpan buku laporan hasil belajar siswa sesuai tempat yang telah ditentukan oleh sekolah.

15. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

H.    TUGAS DAN FUNGSI KORDINATOR BK

Peran Guru Pembimbing menurut PP No. 74 Tahun 2008 Guru bimbingan dan konseling/konselor memiliki tugas, tanggung jawab, wewenang dalam pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling terhadap peserta didik. Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor terkait dengan pengembangan diri peserta didik yang sesuai dengan kebutuhan, potensi, bakat, minat, dan kepribadian peserta didik di sekolah/madrasah.

Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor yaitu membantu peserta didik dalam:

1.     Pengembangan kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.

2.     Pengembangan kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan kemampuan hubungan sosial dan industrial yang harmonis, dinamis, berkeadilan dan bermartabat.

3.     Pengembangan kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk mengikuti pendidikan sekolah/madrasah secara mandiri.

4.     Pengembangan karir, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil keputusan karir.

5.     Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

I.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dengan tugas utama melaksanakan kegiatan pembelajaran secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

1.    Membuat perangkat pembelajaran, meliputi Silabus, Program Tahunan dan Program Semester, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, LKS

2.    Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3.    Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar; ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan semester, ulangan kenaikan kelas, ujian akhir sekolah

4.    Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

5.    Menyusun dan melaksanakan program remedi dan pengayaan

6.    Mengisi daftar nilai siswa (UH, UTS, UAS) serta memberikan kepada wali kelas sesuai format yang telah ditentukan oleh sekolah.

7.    Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar

8.    Membuat alat peraga/media pembelajaran

9.    Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni

10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran yang menjadi tanggung jawabnya

13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa

14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pembelajaran

15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum

16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

17. Menghitung dan melaporkan tingkat kehadiran/absensi siswa kepada wali kelas untuk ditindak lanjuti penyelesaiannya.

18. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

J.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI  TATA USAHA DAN BAGIANNYA

1.     Kepala Tata Usaha (TU)

Koordinator tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah, dan membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.    Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

b.    Pengelolaan keuangan sekolah bersama bendahara sekolah

c.    Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.

d.    Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

e.    Penyusun administrasi perlengkapan sekolah. 

f.     Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah.

g.    Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K

h.    Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan.

i.     Melayani Pengambilan Ijasah dibuktikan dengan Buku Tanda Bukti pengambilan ijasah yang berisi catatan keuangan siswa (yang telah menjadi kewajiban siswa) serta tanda tangan siswa.

j.     Melaksanakan penyimpanan ijasah dengan benar dan aman

k.    Membantu kepala sekolah menyusun RABS bulanan maupun tahunan

l.     Mengurusi dan menyelesaikan Pekerjaan-pekerjaan Padamu Negeri, Dapodik dan dokumen-dokumen UN (Ujian Nasional)

m.  Menyiapkan dokumen-dokumen sekolah, tenaga guru dan siswa

n.    Membuat data siswa dengan detail informasi selengkap-lengkapnya termasuk memuat nomor telepon siswa dan orang tua siswa

o.    Membuat absensi siswa dan  jurnal kelas

p.    Menyiapkan segala bentuk administrasi dalam bentuk soft file di komputer sekolah demi ketertiban dan kenyamanan administrasi sekolah.

q.    Bertanggung jawab kepada kepala sekolah.

2.     Bagian-Bagian Tata Usaha (Staff TU)

a.   TU bagian Kepegawaian

1)   Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.

2)   Mengerjakan buku induk pegawai.

3)   Mengurusi presensi (absen) guru dan karyawan.

4)   Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)

5)   Mengurusi dan menyusun SK GTY Guru dan Karyawan

6)   Membuat Data-data dinding Kantor dalam bentuk :

-      Data Personalia Guru dan Karyawan (dinding)

-      Jadwal KBM (dinding)

-      Kalender Madrasah (dinding)

-      Membuat Papan Informasi

-      Dan papan lainnya yang sejenis.

7)   Menyusun data dan laporan kepegawaian.

8)   Membantu proses tentang penetapan angka kredit.

9)   Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

10)Menyusun kearsipan data personal guru, pegawai dan karyawan sesuai dengan tempatnya.

11)Bertanggung jawab kepada kepala TU.

b.   TU bagian Inventaris barang/Logistik

1)   Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.

2)   Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.

3)   Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah

4)   Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.

5)   Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris

6)   Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang

7)   Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang

8)   Membuat laporan barang habis pakai berkala

9)   Koordinator bagian kebersihan

10)Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

11)Bertanggung jawab kepada kepala TU.

c.    TU bagian Kesiswaan

1)   Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.

2)   Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.

3)   Mengerjakan leger nilai setelah menerima nilai (format sesuai leger) dari wali kelas.

4)   Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan

5)   Mengelola administrasi beasiswa

6)   Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan

7)   Menangani segala macam informasi/pemberitahuan kesiswaan (informasi keluar dan masuk)

8)   Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

9)   Bertanggung jawab kepada kepala TU.

d.   TU bagian Persuratan/Kearsipan

1)   Menangani buku agenda rapat dan notulen rapat

2)   Menangani pembuatan segala jenis surat penyurat

3)   Menangani surat masuk dan keluar sesuai tempatnya

4)   Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.

5)   Mendistribusikan surat undangan, informasi, pemberitahuan dan surat-surat lainnya kepada baik guru, karyawan dan siswa/wali siswa, baik berupa surat kertas atau elektronik.

6)   Menerima dan melayani tamu sekolah

7)   Melayani legalisasi

8)   Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer

9)   Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

10)Bertanggung jawab kepada kepala TU.

K.    TUGAS POKOK DAN FUNGSI LABORAN

Pengelola laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1.    Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

2.    Menyusun jadwal penggunaan Laboratorium

3.    Membuat  tata tertib penggunaan laboratorium.

4.    Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboatorium.

5.    Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat laboratorium.

6.    Inventarisasi dan pengadministasian alat-alat laboatorium.

7.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.

8.    Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

L.     TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSTAKAWAN

Pustakawan sekolah membantu Kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1.    Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.

2.    Pengurusan pelayanan perpustakaan.

3.    Perencanaan pengembangan perpustakaan.

4.    Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.

5.    Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka/media elektronika.

6.    Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya.

7.    Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika.

8.    Menyusun tata tertib perpustakaan.

9.    Melaksanakan even-even untuk kemajuan perpustakaan dan meningkatkan minat siswa terhadap perpustakaan.

10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

11. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

M.   HONORARIUM  PENGURUS SEKOLAH

1.    Semua pengurus sekolah dan guru akan diberikan honor sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.

2.    Besaran honorarium sebagaimana point (1) diatur oleh sekolah berdasarkan persetujuan antara pihak sekolah dan Dewan Makhadiyah dan Madrasiyah (DMM).

N.    PENUTUP

Demikian tugas dan fungsi pengelola sekolah pada Madrasah Aliyah “Al-Falah” kami buat, semoga bisa menjadi acuan dan pedoman dalam tata kerja pelaksanaan pengurus Madrasah Aliyah “Al-Falah” disertai dengan ikhtiyar dan pertolongan Allah SWT. sehingga tercapai apa yang menjadi cita-cita kita dan cita-cita guru-guru kita,

Pamekasan, 12 Juli 2019

Kepala Madrasah,

   H. ZUBAIRI, M.Pd.I